Ajustes del informe
Controla la marca de tu empresa, el nivel de transparencia de los costes y las columnas de datos de plantas en cada informe destinado al cliente.
Los Ajustes del informe te permiten decidir exactamente qué ve un cliente cuando generas un informe de estimación de coste: el nombre de tu estudio y los datos de contacto, cuánto de la estructura de costes revelar y qué columnas de condiciones de cultivo incluir en la lista de plantas. Estas elecciones se almacenan por proyecto, de modo que distintos clientes pueden recibir informes configurados de forma diferente desde la misma cuenta. Tus cifras de trabajo completas en la vista de Coste nunca se ven afectadas.
Abrir la vista de Coste
Abre el menú Secciones (el botón de menú en la parte superior izquierda del editor) y elige Coste para abrir el Desglose de costes del proyecto. La vista de Coste es donde residen todos los costes de las entidades, las partidas adicionales y los totales del proyecto. Debes estar en la vista de Coste para acceder a los Ajustes del informe: el botón no está disponible desde otras partes de la aplicación.
Abrir los Ajustes del informe
Haz clic en el botón Ajustes del informe en la barra de herramientas de la parte superior de la vista de Coste. Se abre un cuadro de diálogo con tres secciones: información de la empresa, preferencias de visualización del informe y columnas opcionales de la lista de plantas. Los cambios surten efecto de inmediato: no hay un paso de guardado aparte.
Introducir el nombre de tu empresa
Escribe el nombre de tu estudio o empresa en el campo Tu empresa. Este nombre aparece como la firma emisora en los informes de estimación de coste destinados al cliente. El valor se confirma cuando haces clic fuera del campo (al perder el foco) y se almacena en el registro de cliente del proyecto: los mismos datos que alimentan otros entregables, como las exportaciones a PDF.
Añadir tus datos de contacto
Rellena el área de texto Tus datos de contacto con cualquier combinación de número de teléfono, dirección de correo electrónico, URL del sitio web o dirección postal. Este bloque se imprime tal cual en los informes generados, así que dale el formato que quieras que vea el cliente. El campo admite varias líneas: pulsa Intro para añadir una línea nueva dentro del área de texto.
El nombre de la empresa y los datos de contacto se almacenan por proyecto, no por cuenta. Si trabajas bajo distintos nombres de estudio para distintos clientes, puedes establecerlos de forma independiente en cada proyecto sin afectar a tus otros proyectos.
Establecer el nivel de detalle de la estimación de coste
Abre el menú desplegable Nivel de detalle de la estimación de coste dentro de Preferencias de visualización del informe y elige cuánto de la estructura de costes exponer en los informes destinados al cliente. Los cinco niveles son: Suma alzada (solo total general), un único número sin desglose; Resumen por categorías (sin partidas), subtotales por categoría; Partidas con totales (predeterminado), cada elemento con su coste total; Partidas con materiales, elementos con el componente de materiales mostrado; y Detalle completo (materiales + mano de obra), cada componente de coste línea por línea. Este ajuste nunca afecta a tu vista de Coste interna: tus cifras de trabajo completas siempre son visibles para ti, independientemente de lo que vea el cliente.
Elegir las columnas de la lista de plantas
En Columnas opcionales de la lista de plantas, marca las casillas de los datos de condiciones de cultivo que quieras incluir junto a cada planta en la lista de plantas del informe. Las columnas disponibles son Necesidad de sol, Necesidad de agua, Zona de rusticidad, Temporada de floración y Ritmo de crecimiento. Estos valores provienen de los datos que has introducido en cada entidad de planta: no se rellenan automáticamente desde la base de datos de plantas. Marca solo las columnas para las que hayas revisado y rellenado los datos de cada planta del proyecto.
Cerrar el cuadro de diálogo
Haz clic en Cerrar cuando hayas terminado. Todos los cambios se guardan de inmediato a medida que los haces: cerrar el cuadro de diálogo simplemente lo descarta. Puedes volver a los Ajustes del informe en cualquier momento antes de generar un informe para ajustar el nivel de detalle o actualizar tus datos de contacto.
Para una presentación al cliente en fase inicial, establece el nivel de detalle en Suma alzada y desactiva todas las columnas opcionales de plantas: el informe se convierte en un resumen limpio y despejado. Para un paquete de entrega al contratista, cambia a Detalle completo para que los desgloses de materiales y mano de obra sean explícitos y prácticos.
Si activas columnas de la lista de plantas como Zona de rusticidad o Temporada de floración sin revisar antes los datos, esas columnas pueden imprimirse en blanco para muchas plantas. Las columnas en blanco en un entregable para el cliente parecen información que falta más que una omisión intencionada: actívalas solo cuando los datos estén completos.
Key Parameters
| Name | Default | Description |
|---|---|---|
| Tu empresa | (en blanco) | Nombre del estudio o de la empresa que se imprime como firma emisora en los informes para el cliente. Se almacena por proyecto. |
| Tus datos de contacto | (en blanco) | Bloque de texto libre para teléfono, correo electrónico, sitio web o dirección postal. Se imprime tal cual en el informe. |
| Nivel de detalle de la estimación de coste | Partidas con totales | Controla cuánto de la estructura de costes se revela en los informes destinados al cliente. Opciones: Suma alzada, Resumen por categorías, Partidas con totales, Partidas con materiales, Detalle completo (materiales + mano de obra). |
| Necesidad de sol | desactivado | Añade una columna de Necesidad de sol a la lista de plantas del informe. |
| Necesidad de agua | desactivado | Añade una columna de Necesidad de agua a la lista de plantas del informe. |
| Zona de rusticidad | desactivado | Añade una columna de Zona de rusticidad a la lista de plantas del informe. |
| Temporada de floración | desactivado | Añade una columna de Temporada de floración a la lista de plantas del informe. |
| Ritmo de crecimiento | desactivado | Añade una columna de Ritmo de crecimiento a la lista de plantas del informe. |
Frequently Asked Questions
¿Dónde está el botón Ajustes del informe?
Abre la vista Coste desde el menú Secciones (el botón de menú en la parte superior izquierda del editor). El botón Ajustes del informe aparece en la barra de herramientas de la parte superior de la página de la vista de Coste. Solo se puede acceder a él desde dentro de la vista de Coste.
¿El nombre de mi empresa y mis datos de contacto se comparten entre todos los proyectos?
No. El nombre de la empresa y los datos de contacto se almacenan por proyecto. Si operas bajo distintos nombres de estudio para distintos clientes, puedes establecerlos de forma independiente en cada proyecto sin afectar a tu otro trabajo.
¿Cambiar el nivel de detalle afecta a lo que veo en la vista de Coste?
No. El nivel de detalle del coste solo controla lo que aparece en los informes generados para el cliente. Tu desglose de costes de trabajo completo en la vista de Coste —incluidos los repartos de materiales y mano de obra— siempre es visible para ti, independientemente del nivel de detalle seleccionado.
¿Por qué algunas columnas de plantas aparecen en blanco en el informe?
Los datos de condiciones de cultivo (sol, agua, zona de rusticidad, temporada de floración, ritmo de crecimiento) son datos que introduces manualmente en cada entidad de planta: no se rellenan automáticamente desde la base de datos de plantas. Si activas esas columnas antes de haber rellenado los datos de todas las plantas del proyecto, el informe mostrará celdas en blanco. Activa esas columnas solo después de revisar y completar los datos de cada planta.
¿Puedo mostrar distintos niveles de detalle de coste a distintos clientes en el mismo proyecto?
El nivel de detalle se almacena por proyecto, no por exportación de informe individual. Si necesitas informes diferentes para distintas audiencias (por ejemplo, un resumen para el propietario y un desglose completo para el contratista), puedes cambiar temporalmente el nivel de detalle, generar un informe y luego cambiarlo de nuevo para la segunda exportación.