Raporttiasetukset
Hallitse yrityksesi brändäystä, kustannusten läpinäkyvyystasoa ja kasvitietojen sarakkeita jokaisessa asiakkaalle suunnatussa raportissa.
Raporttiasetukset antaa sinun päättää tarkalleen, mitä asiakas näkee, kun luot kustannusarvioraportin — studiosi nimen ja yhteystietosi, kuinka paljon kustannusrakenteesta paljastetaan ja mitkä kasvuolosuhdesarakkeet sisällytetään kasvilistaan. Nämä valinnat tallennetaan projektikohtaisesti, joten eri asiakkaat voivat saada eri tavoin määriteltyjä raportteja samasta tilistä. Täydet työskentelynumerosi Kustannusnäkymässä eivät koskaan muutu.
Avaa Kustannusnäkymä
Avaa Osiot-valikko (editorin vasemman yläkulman valikkopainike) ja valitse Kustannukset avataksesi Projektin kustannuserittelyn. Kustannusnäkymä on paikka, jossa kaikki objektien kustannukset, lisärivit ja projektin loppusummat sijaitsevat. Sinun on oltava Kustannusnäkymässä päästäksesi Raporttiasetuksiin — painike ei ole käytettävissä muista sovelluksen osista.
Avaa Raporttiasetukset
Napsauta Raporttiasetukset-painiketta Kustannusnäkymän yläosan työkalurivillä. Avautuu valintaikkuna, jossa on kolme osiota: yritystiedot, raportin näyttöasetukset ja kasvilistan valinnaiset sarakkeet. Muutokset tulevat voimaan välittömästi — erillistä tallennusvaihetta ei ole.
Anna yrityksesi nimi
Kirjoita studiosi tai yrityksesi nimi Yrityksesi-kenttään. Tämä nimi näkyy laativana yrityksenä asiakkaalle suunnatuissa kustannusarvioraporteissa. Arvo vahvistetaan, kun napsautat kentän ulkopuolelle (poistuessasi), ja se tallennetaan projektin asiakastietueeseen — samaan tietoon, joka syöttää muita toimitettavia dokumentteja, kuten PDF-vientejä.
Lisää yhteystietosi
Täytä Yhteystietosi-tekstialue millä tahansa puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen, verkkosivun URL-osoitteen tai postiosoitteen yhdistelmällä. Tämä lohko tulostuu sanatarkasti luotuihin raportteihin, joten muotoile se juuri niin kuin haluat sen näkyvän asiakkaalle. Kenttä hyväksyy useita rivejä — paina Enter lisätäksesi uuden rivin tekstialueen sisällä.
Yrityksen nimi ja yhteystiedot tallennetaan projektikohtaisesti, ei tilikohtaisesti. Jos toimit eri studionimillä eri asiakkaille, voit asettaa ne itsenäisesti kullekin projektille vaikuttamatta muihin projekteihisi.
Aseta kustannusarvion yksityiskohtaisuustaso
Avaa Kustannusarvion yksityiskohtaisuustaso -pudotusvalikko kohdassa Raportin näyttöasetukset ja valitse, kuinka paljon kustannusrakenteesta paljastetaan asiakkaalle suunnatuissa raporteissa. Viisi tasoa ovat: Kertasumma (vain loppusumma) — yksi luku ilman erittelyä; Luokkayhteenveto (ei rivejä) — välisummat luokittain; Rivit summineen (oletus) — kukin kohta kokonaiskustannuksineen; Rivit materiaaleineen — kohdat materiaaliosuus näytettynä; ja Täysi erittely (materiaalit + työ) — jokainen kustannuskomponentti rivi riviltä. Tämä asetus ei koskaan vaikuta sisäiseen Kustannusnäkymääsi — täydet työskentelynumerosi ovat aina näkyvissä sinulle riippumatta siitä, mitä asiakas näkee.
Valitse kasvilistan sarakkeet
Kohdassa Kasvilistan valinnaiset sarakkeet rastita valintaruudut mille tahansa kasvuolosuhdetiedolle, jonka haluat sisällyttää kunkin kasvin viereen raportin kasvilistassa. Saatavilla olevat sarakkeet ovat Auringontarve, Vedentarve, Kestävyysvyöhyke, Kukinta-aika ja Kasvunopeus. Nämä arvot tulevat tiedoista, jotka olet syöttänyt kuhunkin kasviobjektiin — niitä ei täytetä automaattisesti kasvitietokannasta. Rastita vain ne sarakkeet, joiden tiedot olet tarkistanut ja täyttänyt jokaiselle projektin kasville.
Sulje valintaikkuna
Napsauta Sulje, kun olet valmis. Kaikki muutokset tallennetaan välittömästi sitä mukaa kuin teet niitä — valintaikkunan sulkeminen vain piilottaa sen. Voit palata Raporttiasetuksiin milloin tahansa ennen raportin luomista säätääksesi yksityiskohtaisuustasoa tai päivittääksesi yhteystietojasi.
Varhaisen vaiheen asiakasesitykseen aseta yksityiskohtaisuustasoksi Kertasumma ja poista käytöstä kaikki valinnaiset kasvisarakkeet — raportista tulee siisti, selkeä yhteenveto. Urakoitsijan luovutuspakettiin vaihda tasoksi Täysi erittely, jotta materiaali- ja työerittelyt ovat selvät ja toteuttamiskelpoiset.
Jos otat käyttöön kasvilistan sarakkeita, kuten Kestävyysvyöhyke tai Kukinta-aika, ilman että tarkistat ensin tiedot, nuo sarakkeet voivat tulostua tyhjinä monille kasveille. Tyhjät sarakkeet asiakkaalle toimitettavassa dokumentissa näyttävät puuttuvalta tiedolta tarkoituksellisen poisjätön sijaan — ota ne käyttöön vain, kun tiedot ovat täydelliset.
Key Parameters
| Name | Default | Description |
|---|---|---|
| Yrityksesi | (tyhjä) | Studion tai yrityksen nimi, joka tulostetaan laativana yrityksenä asiakasraportteihin. Tallennetaan projektikohtaisesti. |
| Yhteystietosi | (tyhjä) | Vapaatekstilohko puhelimelle, sähköpostille, verkkosivulle tai postiosoitteelle. Tulostetaan sanatarkasti raporttiin. |
| Kustannusarvion yksityiskohtaisuustaso | Rivit summineen | Hallitsee, kuinka paljon kustannusrakenteesta paljastetaan asiakkaalle suunnatuissa raporteissa. Vaihtoehdot: Kertasumma, Luokkayhteenveto, Rivit summineen, Rivit materiaaleineen, Täysi erittely (materiaalit + työ). |
| Auringontarve | pois | Lisää Auringontarve-sarakkeen raportin kasvilistaan. |
| Vedentarve | pois | Lisää Vedentarve-sarakkeen raportin kasvilistaan. |
| Kestävyysvyöhyke | pois | Lisää Kestävyysvyöhyke-sarakkeen raportin kasvilistaan. |
| Kukinta-aika | pois | Lisää Kukinta-aika-sarakkeen raportin kasvilistaan. |
| Kasvunopeus | pois | Lisää Kasvunopeus-sarakkeen raportin kasvilistaan. |
Frequently Asked Questions
Missä Raporttiasetukset-painike on?
Avaa Kustannukset-näkymä Osiot-valikosta (editorin vasemman yläkulman valikkopainike). Raporttiasetukset-painike näkyy Kustannusnäkymän sivun yläosan työkalurivillä. Se on käytettävissä vain Kustannusnäkymän sisältä.
Jaetaanko yritykseni nimi ja yhteystiedot kaikkien projektien kesken?
Ei. Yrityksen nimi ja yhteystiedot tallennetaan projektikohtaisesti. Jos toimit eri studionimillä eri asiakkaille, voit asettaa ne itsenäisesti kullekin projektille vaikuttamatta muuhun työhösi.
Vaikuttaako yksityiskohtaisuustason muuttaminen siihen, mitä näen Kustannusnäkymässä?
Ei. Kustannusten yksityiskohtaisuustaso hallitsee vain sitä, mitä luoduissa asiakkaalle suunnatuissa raporteissa näkyy. Täysi työskentelykustannuserittelysi Kustannusnäkymässä — mukaan lukien materiaali- ja työjaot — on aina näkyvissä sinulle riippumatta siitä, mikä yksityiskohtaisuustaso on valittu.
Miksi jotkut kasvisarakkeet ovat tyhjiä raportissa?
Kasvuolosuhdetiedot (aurinko, vesi, kestävyysvyöhyke, kukinta-aika, kasvunopeus) ovat tietoja, jotka syötät manuaalisesti kuhunkin kasviobjektiin — niitä ei täytetä automaattisesti kasvitietokannasta. Jos otat nuo sarakkeet käyttöön ennen kuin tiedot on täytetty kaikille projektin kasveille, raportti näyttää tyhjät solut. Ota nuo sarakkeet käyttöön vasta, kun olet tarkistanut ja täyttänyt tiedot jokaiselle kasville.
Voinko näyttää eri kustannusyksityiskohtaisuustasoja eri asiakkaille samassa projektissa?
Yksityiskohtaisuustaso tallennetaan projektikohtaisesti, ei yksittäistä raporttivientiä kohden. Jos tarvitset eri raportteja eri yleisöille (esimerkiksi yhteenvedon talonomistajalle ja täyden erittelyn urakoitsijalle), voit tilapäisesti muuttaa yksityiskohtaisuustasoa, luoda yhden raportin ja muuttaa sen sitten uudelleen toista vientiä varten.