Rapportinnstillinger
Styr firmaprofileringen din, nivået av kostnadstransparens og plantedatakolonnene på hver klientvendt rapport.
Rapportinnstillinger lar deg bestemme nøyaktig hva en klient ser når du genererer en kostnadsestimatrapport – studionavnet og kontaktdetaljene dine, hvor mye av kostnadsstrukturen som skal avsløres, og hvilke vekstforholdskolonner som skal inkluderes i plantelisten. Disse valgene lagres per prosjekt slik at ulike klienter kan motta ulikt konfigurerte rapporter fra samme konto. De fullstendige arbeidstallene dine i Kostnadsvisningen påvirkes aldri.
Åpne Kostnadsvisningen
Åpne Seksjoner-menyen (menyknappen øverst til venstre i editoren) og velg Kostnad for å åpne Prosjektets kostnadsoversikt. Kostnadsvisningen er der alle enhetskostnader, ekstra linjeelementer og prosjekttotaler ligger. Du må være i Kostnadsvisningen for å få tilgang til Rapportinnstillinger – knappen er ikke tilgjengelig fra andre deler av appen.
Åpne Rapportinnstillinger
Klikk på knappen Rapportinnstillinger i verktøylinjen øverst i Kostnadsvisningen. En dialog åpnes med tre seksjoner: firmainformasjon, rapportvisningsinnstillinger og valgfrie plantelistekolonner. Endringer trer i kraft umiddelbart – det finnes ikke noe separat lagringssteg.
Skriv inn firmanavnet ditt
Skriv inn studio- eller firmanavnet ditt i feltet Ditt firma. Dette navnet vises som det utstedende firmaet på klientvendte kostnadsestimatrapporter. Verdien lagres når du klikker bort fra feltet (ved fokustap), og den lagres mot prosjektets klientpost – de samme dataene som mater andre leveranser, som PDF-eksporter.
Legg til kontaktdetaljene dine
Fyll inn tekstområdet Dine kontaktdetaljer med en hvilken som helst kombinasjon av telefonnummer, e-postadresse, nettadresse eller postadresse. Denne blokken skrives ut ordrett på genererte rapporter, så formater den slik du vil at den skal fremstå for klienten. Feltet godtar flere linjer – trykk Enter for å legge til en ny linje innenfor tekstområdet.
Firmanavn og kontaktdetaljer lagres per prosjekt, ikke per konto. Hvis du jobber under ulike studionavn for ulike klienter, kan du angi dem uavhengig på hvert prosjekt uten å påvirke de andre prosjektene dine.
Angi detaljnivået for kostnadsestimatet
Åpne nedtrekksmenyen Detaljnivå for kostnadsestimat under Rapportvisningsinnstillinger og velg hvor mye av kostnadsstrukturen som skal eksponeres på klientvendte rapporter. De fem nivåene er: Rundsum (kun totalsum) – et enkelt tall uten oppdeling; Kategorisammendrag (ingen linjeelementer) – delsummer per kategori; Linjeelementer med totaler (standard) – hvert element med sin totalkostnad; Linjeelementer med materialer – elementer med materialkomponenten vist; og Full detalj (materialer + arbeid) – hver kostnadskomponent linje for linje. Denne innstillingen påvirker aldri din interne Kostnadsvisning – de fullstendige arbeidstallene dine er alltid synlige for deg uavhengig av hva klienten ser.
Velg plantelistekolonner
Under Valgfrie plantelistekolonner krysser du av i avmerkingsboksene for vekstforholdsdata du vil inkludere ved siden av hver plante i rapportens planteliste. De tilgjengelige kolonnene er Solbehov, Vannbehov, Hardførhetssone, Blomstringssesong og Veksthastighet. Disse verdiene kommer fra dataene du har lagt inn på hver planteenhet – de fylles ikke automatisk inn fra plantedatabasen. Kryss bare av for kolonnene der du har gjennomgått og fylt inn dataene for hver plante i prosjektet.
Lukk dialogen
Klikk på Lukk når du er ferdig. Alle endringer lagres umiddelbart etter hvert som du gjør dem – å lukke dialogen avviser den ganske enkelt. Du kan gå tilbake til Rapportinnstillinger når som helst før du genererer en rapport for å justere detaljnivået eller oppdatere kontaktinformasjonen din.
For en tidligfase-klientpresentasjon, sett detaljnivået til Rundsum og deaktiver alle valgfrie plantekolonner – rapporten blir et rent, oversiktlig sammendrag. For en entreprenør-overleveringspakke, bytt til Full detalj slik at material- og arbeidsoppdelinger er eksplisitte og handlingsrettede.
Hvis du aktiverer plantelistekolonner som Hardførhetssone eller Blomstringssesong uten først å gjennomgå dataene, kan disse kolonnene skrives ut tomme for mange planter. Tomme kolonner i en klientleveranse ser ut som manglende informasjon snarere enn en bevisst utelatelse – aktiver dem bare når dataene er fullstendige.
Key Parameters
| Name | Default | Description |
|---|---|---|
| Ditt firma | (tomt) | Studio- eller firmanavn skrevet ut som det utstedende firmaet på klientrapporter. Lagres per prosjekt. |
| Dine kontaktdetaljer | (tomt) | Fritekstblokk for telefon, e-post, nettsted eller postadresse. Skrives ut ordrett på rapporten. |
| Detaljnivå for kostnadsestimat | Linjeelementer med totaler | Styrer hvor mye kostnadsstruktur som avsløres på klientvendte rapporter. Alternativer: Rundsum, Kategorisammendrag, Linjeelementer med totaler, Linjeelementer med materialer, Full detalj (materialer + arbeid). |
| Solbehov | av | Legger til en Solbehov-kolonne i plantelisten på rapporten. |
| Vannbehov | av | Legger til en Vannbehov-kolonne i plantelisten på rapporten. |
| Hardførhetssone | av | Legger til en Hardførhetssone-kolonne i plantelisten på rapporten. |
| Blomstringssesong | av | Legger til en Blomstringssesong-kolonne i plantelisten på rapporten. |
| Veksthastighet | av | Legger til en Veksthastighet-kolonne i plantelisten på rapporten. |
Frequently Asked Questions
Hvor er knappen Rapportinnstillinger?
Åpne Kostnad-visningen fra Seksjoner-menyen (menyknappen øverst til venstre i editoren). Knappen Rapportinnstillinger vises i verktøylinjen øverst på Kostnadsvisning-siden. Den er bare tilgjengelig inne i Kostnadsvisningen.
Deles firmanavnet og kontaktdetaljene mine på tvers av alle prosjekter?
Nei. Firmanavn og kontaktdetaljer lagres per prosjekt. Hvis du opererer under ulike studionavn for ulike klienter, kan du angi dem uavhengig på hvert prosjekt uten å påvirke det øvrige arbeidet ditt.
Påvirker det å endre detaljnivået det jeg ser i Kostnadsvisningen?
Nei. Kostnadsdetaljnivået styrer bare hva som vises på genererte klientvendte rapporter. Den fullstendige kostnadsoversikten din i Kostnadsvisningen – inkludert material- og arbeidsoppdelinger – er alltid synlig for deg uavhengig av hvilket detaljnivå som er valgt.
Hvorfor er noen plantekolonner tomme på rapporten?
Vekstforholdsdata (sol, vann, hardførhetssone, blomstringssesong, veksthastighet) er data du legger inn manuelt på hver planteenhet – de fylles ikke automatisk inn fra plantedatabasen. Hvis du aktiverer disse kolonnene før dataene er fylt inn for alle planter i prosjektet, vil rapporten vise tomme celler. Aktiver disse kolonnene bare etter å ha gjennomgått og fullført dataene for hver plante.
Kan jeg vise ulike kostnadsdetaljnivåer til ulike klienter på samme prosjekt?
Detaljnivået lagres per prosjekt, ikke per individuell rapporteksport. Hvis du trenger ulike rapporter for ulike målgrupper (for eksempel et sammendrag for huseieren og en full oppdeling for entreprenøren), kan du midlertidig endre detaljnivået, generere én rapport, og deretter endre det igjen for den andre eksporten.