Rapportindstillinger
Styr din virksomhedsbranding, niveau af omkostningsgennemsigtighed og plantedatakolonner på hver klientvendt rapport.
Rapportindstillinger lader dig bestemme nøjagtigt, hvad en klient ser, når du genererer en omkostningsoverslagsrapport — dit studienavn og dine kontaktoplysninger, hvor meget af omkostningsstrukturen der skal afsløres, og hvilke kolonner for vækstbetingelser der skal inkluderes i plantelisten. Disse valg gemmes pr. projekt, så forskellige klienter kan modtage forskelligt konfigurerede rapporter fra den samme konto. Dine fulde arbejdstal i Omkostningsvisningen påvirkes aldrig.
Åbn Omkostningsvisningen
Åbn menuen Sektioner (menuknappen øverst til venstre i editoren), og vælg Omkostninger for at åbne Projektomkostningsoversigten. Omkostningsvisningen er, hvor alle objektomkostninger, ekstra linjeposter og projekttotaler bor. Du skal være i Omkostningsvisningen for at få adgang til Rapportindstillinger — knappen er ikke tilgængelig fra andre dele af appen.
Åbn Rapportindstillinger
Klik på knappen Rapportindstillinger i værktøjslinjen øverst i Omkostningsvisningen. En dialog åbner med tre sektioner: virksomhedsoplysninger, rapportvisningspræferencer og valgfrie plantelistekolonner. Ændringer træder i kraft med det samme — der er ikke noget separat gemtrin.
Indtast dit virksomhedsnavn
Indtast dit studie- eller virksomhedsnavn i feltet Din virksomhed. Dette navn vises som det udstedende firma på klientvendte omkostningsoverslagsrapporter. Værdien gemmes, når du klikker væk fra feltet (ved fokustab), og den gemmes mod projektets klientpost — de samme data, der føder andre leverancer såsom PDF-eksporter.
Tilføj dine kontaktoplysninger
Udfyld tekstområdet Dine kontaktoplysninger med en hvilken som helst kombination af telefonnummer, e-mailadresse, websteds-URL eller postadresse. Denne blok udskrives ordret på genererede rapporter, så formater den, præcis som du vil have den til at fremstå for klienten. Feltet accepterer flere linjer — tryk på Enter for at tilføje en ny linje i tekstområdet.
Virksomhedsnavn og kontaktoplysninger gemmes pr. projekt, ikke pr. konto. Hvis du arbejder under forskellige studienavne for forskellige klienter, kan du indstille dem uafhængigt på hvert projekt uden at påvirke dine andre projekter.
Indstil omkostningsoverslagets detaljeringsniveau
Åbn rullemenuen Omkostningsoverslagets detaljeringsniveau under Rapportvisningspræferencer, og vælg, hvor meget af omkostningsstrukturen der skal eksponeres på klientvendte rapporter. De fem niveauer er: Fast pris (kun samlet total) — et enkelt tal uden opdeling; Kategorioversigt (ingen linjeposter) — subtotaler pr. kategori; Linjeposter med totaler (standard) — hver post med dens samlede omkostning; Linjeposter med materialer — poster med materialekomponenten vist; og Fuld detalje (materialer + arbejdsløn) — hver omkostningskomponent linje for linje. Denne indstilling påvirker aldrig din interne Omkostningsvisning — dine fulde arbejdstal er altid synlige for dig, uanset hvad klienten ser.
Vælg plantelistekolonner
Under Valgfrie plantelistekolonner afkrydser du afkrydsningsfelterne for de data om vækstbetingelser, du vil inkludere ved siden af hver plante i rapportens planteliste. De tilgængelige kolonner er Solbehov, Vandbehov, Hårdførhedszone, Blomstringssæson og Væksthastighed. Disse værdier kommer fra de data, du har indtastet på hvert planteobjekt — de udfyldes ikke automatisk fra plantedatabasen. Afkryds kun de kolonner, hvor du har gennemgået og udfyldt dataene for hver plante i projektet.
Luk dialogen
Klik på Luk, når du er færdig. Alle ændringer gemmes med det samme, efterhånden som du foretager dem — at lukke dialogen afviser den blot. Du kan vende tilbage til Rapportindstillinger når som helst, før du genererer en rapport, for at justere detaljeringsniveauet eller opdatere dine kontaktoplysninger.
Til en tidlig klientpræsentation skal du indstille detaljeringsniveauet til Fast pris og deaktivere alle valgfrie plantekolonner — rapporten bliver et rent, overskueligt resumé. Til en overdragelsespakke til entreprenøren skifter du til Fuld detalje, så materiale- og arbejdslønsopdelinger er eksplicitte og handlingsorienterede.
Hvis du aktiverer plantelistekolonner såsom Hårdførhedszone eller Blomstringssæson uden først at gennemgå dataene, kan disse kolonner blive udskrevet tomme for mange planter. Tomme kolonner i en klientleverance ligner manglende information snarere end en bevidst udeladelse — aktiver dem kun, når dataene er fuldstændige.
Key Parameters
| Name | Default | Description |
|---|---|---|
| Din virksomhed | (blank) | Studie- eller virksomhedsnavn udskrevet som det udstedende firma på klientrapporter. Gemmes pr. projekt. |
| Dine kontaktoplysninger | (blank) | Fritekstblok til telefon, e-mail, websted eller postadresse. Udskrives ordret på rapporten. |
| Omkostningsoverslagets detaljeringsniveau | Linjeposter med totaler | Styrer, hvor meget omkostningsstruktur der afsløres på klientvendte rapporter. Muligheder: Fast pris, Kategorioversigt, Linjeposter med totaler, Linjeposter med materialer, Fuld detalje (materialer + arbejdsløn). |
| Solbehov | off | Tilføjer en kolonne for Solbehov til plantelisten på rapporten. |
| Vandbehov | off | Tilføjer en kolonne for Vandbehov til plantelisten på rapporten. |
| Hårdførhedszone | off | Tilføjer en kolonne for Hårdførhedszone til plantelisten på rapporten. |
| Blomstringssæson | off | Tilføjer en kolonne for Blomstringssæson til plantelisten på rapporten. |
| Væksthastighed | off | Tilføjer en kolonne for Væksthastighed til plantelisten på rapporten. |
Frequently Asked Questions
Hvor er knappen Rapportindstillinger?
Åbn visningen Omkostninger fra menuen Sektioner (menuknappen øverst til venstre i editoren). Knappen Rapportindstillinger vises i værktøjslinjen øverst på siden Omkostningsvisning. Den er kun tilgængelig inde fra Omkostningsvisningen.
Deles mit virksomhedsnavn og mine kontaktoplysninger på tværs af alle projekter?
Nej. Virksomhedsnavn og kontaktoplysninger gemmes pr. projekt. Hvis du opererer under forskellige studienavne for forskellige klienter, kan du indstille dem uafhængigt på hvert projekt uden at påvirke dit andet arbejde.
Påvirker ændring af detaljeringsniveauet, hvad jeg ser i Omkostningsvisningen?
Nej. Omkostningsdetaljeringsniveauet styrer kun, hvad der vises på genererede klientvendte rapporter. Din fulde arbejdsomkostningsopdeling i Omkostningsvisningen — inklusive materiale- og arbejdslønsopdelinger — er altid synlig for dig, uanset hvilket detaljeringsniveau der er valgt.
Hvorfor er nogle plantekolonner tomme på rapporten?
Data om vækstbetingelser (sol, vand, hårdførhedszone, blomstringssæson, væksthastighed) er data, du indtaster manuelt på hvert planteobjekt — de udfyldes ikke automatisk fra plantedatabasen. Hvis du aktiverer disse kolonner, før dataene er udfyldt for alle planter i projektet, vil rapporten vise tomme celler. Aktiver kun disse kolonner, efter du har gennemgået og fuldført dataene for hver plante.
Kan jeg vise forskellige omkostningsdetaljeringsniveauer til forskellige klienter på det samme projekt?
Detaljeringsniveauet gemmes pr. projekt, ikke pr. individuel rapporteksport. Hvis du har brug for forskellige rapporter til forskellige målgrupper (for eksempel et resumé til boligejeren og en fuld opdeling til entreprenøren), kan du midlertidigt ændre detaljeringsniveauet, generere én rapport og derefter ændre det igen til den anden eksport.