Rapportinställningar

Öppna menyn Sektioner (menyknappen uppe till vänster i redigeraren) och välj Kostnad för att öppna Projektets kostnadsöversikt. Kostnadsvyn är där alla objektkostnader, ytterligare radposter och projekttotaler finns. Du måste vara i Kostnadsvyn för att komma åt Rapportinställningar – knappen är inte tillgänglig från andra delar av appen.

Klicka på knappen Rapportinställningar i verktygsfältet högst upp i Kostnadsvyn. En dialogruta öppnas med tre sektioner: företagsinformation, rapportvisningsinställningar och valfria kolumner för växtlistan. Ändringar träder i kraft omedelbart – det finns inget separat sparsteg.

Skriv in din studios eller ditt företags namn i fältet Ditt företag. Detta namn visas som det utfärdande företaget på kundvända kostnadsuppskattningsrapporter. Värdet sparas när du klickar utanför fältet (på blur), och det lagras mot projektets kundpost – samma data som matar andra leverabler som PDF-exporter.

Fyll i textområdet Dina kontaktuppgifter med valfri kombination av telefonnummer, e-postadress, webbadress eller postadress. Det här blocket skrivs ut ordagrant på genererade rapporter, så formatera det precis så som du vill att det ska visas för kunden. Fältet accepterar flera rader – tryck på Enter för att lägga till en ny rad i textområdet.

Öppna rullgardinsmenyn Detaljnivå för kostnadsuppskattning under Rapportvisningsinställningar och välj hur mycket av kostnadsstrukturen som ska exponeras på kundvända rapporter. De fem nivåerna är: Klumpsumma (endast totalsumma) – en enda siffra utan uppdelning; Kategorisammanfattning (inga radposter) – delsummor per kategori; Radposter med totaler (standard) – varje post med sin totalkostnad; Radposter med material – poster med materialkomponenten visad; och Full detaljnivå (material + arbete) – varje kostnadskomponent rad för rad. Den här inställningen påverkar aldrig din interna Kostnadsvy – dina fullständiga arbetssiffror är alltid synliga för dig oavsett vad kunden ser.

Under Valfria kolumner för växtlista kryssar du i kryssrutorna för alla data om odlingsvillkor som du vill inkludera bredvid varje växt i rapportens växtlista. De tillgängliga kolumnerna är Solbehov, Vattenbehov, Härdighetszon, Blomningssäsong och Tillväxttakt. Dessa värden kommer från de data du har angett på varje växtobjekt – de fylls inte i automatiskt från växtdatabasen. Kryssa endast i de kolumner där du har granskat och fyllt i data för varje växt i projektet.

Klicka på Stäng när du är klar. Alla ändringar sparas omedelbart medan du gör dem – att stänga dialogrutan stänger den bara. Du kan återvända till Rapportinställningar när som helst innan du genererar en rapport för att justera detaljnivån eller uppdatera dina kontaktuppgifter.