Postavke izvješća
Upravljajte brendiranjem svoje tvrtke, razinom transparentnosti troškova i stupcima podataka o biljkama na svakom izvješću namijenjenom klijentu.
Postavke izvješća omogućuju vam da odlučite točno što klijent vidi kada generirate izvješće s procjenom troškova — naziv vašeg studija i kontaktne podatke, koliko strukture troškova otkriti i koje stupce uvjeta uzgoja uključiti u popis biljaka. Ovi odabiri pohranjuju se po projektu pa različiti klijenti mogu primiti različito konfigurirana izvješća s istog računa. Vaši puni radni brojevi u prikazu Troškovi nikad nisu pogođeni.
Otvorite prikaz Troškovi
Otvorite izbornik Odjeljci (gumb izbornika u gornjem lijevom dijelu uređivača) i odaberite Trošak kako biste otvorili Raščlambu troškova projekta. Prikaz Troškovi je mjesto gdje žive svi troškovi entiteta, dodatne stavke i ukupni iznosi projekta. Morate biti u prikazu Troškovi za pristup Postavkama izvješća — gumb nije dostupan iz drugih dijelova aplikacije.
Otvorite Postavke izvješća
Kliknite gumb Postavke izvješća na alatnoj traci pri vrhu prikaza Troškovi. Otvara se dijaloški okvir s tri odjeljka: podaci o tvrtki, postavke prikaza izvješća i neobvezni stupci popisa biljaka. Promjene stupaju na snagu odmah — nema zasebnog koraka spremanja.
Unesite naziv svoje tvrtke
Upišite naziv svog studija ili tvrtke u polje Vaša tvrtka. Taj se naziv pojavljuje kao izdavač na izvješćima s procjenom troškova namijenjenim klijentu. Vrijednost se potvrđuje kada kliknete izvan polja (pri gubitku fokusa) i pohranjuje se uz evidenciju klijenta projekta — isti podaci koji napajaju druge isporučevine poput PDF izvoza.
Dodajte svoje kontaktne podatke
Ispunite tekstualno područje Vaši kontaktni podaci bilo kojom kombinacijom telefonskog broja, adrese e-pošte, URL-a web-mjesta ili poštanske adrese. Ovaj blok ispisuje se doslovno na generiranim izvješćima, pa ga oblikujte kako god želite da se pojavi klijentu. Polje prihvaća više redaka — pritisnite Enter za dodavanje novog retka unutar tekstualnog područja.
Naziv tvrtke i kontaktni podaci pohranjuju se po projektu, ne po računu. Ako radite pod različitim nazivima studija za različite klijente, možete ih postaviti neovisno na svakom projektu bez utjecaja na vaše druge projekte.
Postavite razinu detalja procjene troškova
Otvorite padajući izbornik Razina detalja procjene troškova pod Postavke prikaza izvješća i odaberite koliko strukture troškova izložiti na izvješćima namijenjenim klijentu. Pet razina su: Paušalni iznos (samo ukupni iznos) — jedinstveni broj bez raščlambe; Sažetak po kategorijama (bez stavki) — podzbrojevi po kategoriji; Stavke s ukupnim iznosima (zadano) — svaka stavka s ukupnim troškom; Stavke s materijalima — stavke s prikazanom komponentom materijala; te Puni detalj (materijali + rad) — svaka komponenta troška redak po redak. Ova postavka nikad ne utječe na vaš interni prikaz Troškovi — vaši puni radni brojevi uvijek su vidljivi vama bez obzira na to što klijent vidi.
Odaberite stupce popisa biljaka
Pod Neobvezni stupci popisa biljaka označite potvrdne okvire za bilo koje podatke o uvjetima uzgoja koje želite uključiti uz svaku biljku u popisu biljaka izvješća. Dostupni stupci su Zahtjev za suncem, Zahtjev za vodom, Zona izdržljivosti, Sezona cvjetanja i Brzina rasta. Te vrijednosti dolaze iz podataka koje ste unijeli na svaki entitet biljke — ne popunjavaju se automatski iz baze podataka biljaka. Označite samo stupce u kojima ste pregledali i ispunili podatke za svaku biljku u projektu.
Zatvorite dijaloški okvir
Kliknite Zatvori kada završite. Sve promjene spremaju se odmah dok ih unosite — zatvaranje dijaloškog okvira jednostavno ga odbacuje. Možete se vratiti u Postavke izvješća u bilo kojem trenutku prije generiranja izvješća kako biste prilagodili razinu detalja ili ažurirali svoje kontaktne podatke.
Za prezentaciju klijentu u ranoj fazi, postavite razinu detalja na Paušalni iznos i onemogućite sve neobvezne stupce biljaka — izvješće postaje čist, pregledan sažetak. Za paket predaje izvođaču, prebacite na Puni detalj kako bi raščlambe materijala i rada bile eksplicitne i provedive.
Ako omogućite stupce popisa biljaka poput Zone izdržljivosti ili Sezone cvjetanja bez prethodnog pregleda podataka, ti se stupci mogu ispisati prazni za mnoge biljke. Prazni stupci u isporučevini za klijenta izgledaju kao podaci koji nedostaju, a ne kao namjeran izostanak — omogućite ih samo kada su podaci potpuni.
Key Parameters
| Name | Default | Description |
|---|---|---|
| Vaša tvrtka | (prazno) | Naziv studija ili tvrtke ispisan kao izdavač na izvješćima za klijente. Pohranjuje se po projektu. |
| Vaši kontaktni podaci | (prazno) | Blok slobodnog teksta za telefon, e-poštu, web-mjesto ili poštansku adresu. Ispisuje se doslovno na izvješću. |
| Razina detalja procjene troškova | Stavke s ukupnim iznosima | Upravlja time koliko se strukture troškova otkriva na izvješćima namijenjenim klijentu. Opcije: Paušalni iznos, Sažetak po kategorijama, Stavke s ukupnim iznosima, Stavke s materijalima, Puni detalj (materijali + rad). |
| Zahtjev za suncem | isključeno | Dodaje stupac Zahtjev za suncem na popis biljaka u izvješću. |
| Zahtjev za vodom | isključeno | Dodaje stupac Zahtjev za vodom na popis biljaka u izvješću. |
| Zona izdržljivosti | isključeno | Dodaje stupac Zona izdržljivosti na popis biljaka u izvješću. |
| Sezona cvjetanja | isključeno | Dodaje stupac Sezona cvjetanja na popis biljaka u izvješću. |
| Brzina rasta | isključeno | Dodaje stupac Brzina rasta na popis biljaka u izvješću. |
Frequently Asked Questions
Gdje je gumb Postavke izvješća?
Otvorite prikaz Trošak iz izbornika Odjeljci (gumb izbornika u gornjem lijevom dijelu uređivača). Gumb Postavke izvješća pojavljuje se na alatnoj traci pri vrhu stranice prikaza Troškovi. Dostupan je samo iz prikaza Troškovi.
Jesu li moj naziv tvrtke i kontaktni podaci zajednički za sve projekte?
Ne. Naziv tvrtke i kontaktni podaci pohranjuju se po projektu. Ako poslujete pod različitim nazivima studija za različite klijente, možete ih postaviti neovisno na svakom projektu bez utjecaja na svoj drugi rad.
Utječe li promjena razine detalja na ono što vidim u prikazu Troškovi?
Ne. Razina detalja troškova upravlja samo onim što se pojavljuje na generiranim izvješćima namijenjenim klijentu. Vaša puna radna raščlamba troškova u prikazu Troškovi — uključujući podjele materijala i rada — uvijek je vidljiva vama bez obzira na to koja je razina detalja odabrana.
Zašto su neki stupci biljaka prazni na izvješću?
Podaci o uvjetima uzgoja (sunce, voda, zona izdržljivosti, sezona cvjetanja, brzina rasta) podaci su koje unosite ručno na svaki entitet biljke — ne popunjavaju se automatski iz baze podataka biljaka. Ako omogućite te stupce prije nego što su podaci ispunjeni za sve biljke u projektu, izvješće će prikazati prazne ćelije. Omogućite te stupce tek nakon pregleda i dovršetka podataka za svaku biljku.
Mogu li prikazati različite razine detalja troškova različitim klijentima na istom projektu?
Razina detalja pohranjuje se po projektu, ne po pojedinačnom izvozu izvješća. Ako trebate različita izvješća za različite publike (na primjer, sažetak za vlasnika kuće i punu raščlambu za izvođača), možete privremeno promijeniti razinu detalja, generirati jedno izvješće, a zatim je ponovno promijeniti za drugi izvoz.