Cenníkový katalóg
Definujte každý produkt, sadzbu práce a cenovú úroveň raz — každý projekt vo vašom účte ich používa automaticky.
Cenníkový katalóg je váš cenník platný pre celý účet, zdieľaný naprieč každým projektom, ktorý vytvoríte. Pridajte položku raz — s jej jednotkovou cenou, hodinami práce, režimom oceňovania a kategóriou — a všetky projekty sa na ňu môžu okamžite prepojiť. Keď aktualizujete cenu v katalógu, každý objekt v každom projekte, ktorý sa prepája na túto položku, odráža novú cenu automaticky (pokiaľ neboli ceny daného projektu uzamknuté). Katalóg tiež podporuje viacero cenových úrovní (ako sadzby pre majiteľa domu alebo vládu) a pomenované sadzby práce, čo vám dáva kontrolu nad tým, ako sa náklady počítajú pre rôzne typy klientov. Každá položka môže voliteľne odkazovať na bohatší produkt vo vašom Katalógu produktov, kde uchovávate výrobcu, model, dodávateľa, špecifikácie a veľkostné varianty.
Cenník je v rozsahu účtu, nie v rozsahu projektu. Žije v lobby a je zdieľaný naprieč všetkými projektmi vo vašom účte. Zmeny, ktoré tu vykonáte, sú okamžite viditeľné v každom projekte.
Otvorte stránku Cenníky
Z palubnej dosky lobby otvorte konfiguračnú ponuku (ozubené koleso) v hlavičke a vyberte Cenníky. Stránka má tri podkarty: Katalóg (položky cenníka), Práca a úrovne a Import / Export. Karta Katalóg sa otvorí predvolene a zobrazuje každú položku ako riadok upraviteľný na mieste s vyhľadávacím poľom na rýchle nájdenie položiek.
Pridajte položku cenníka
Na karte Katalóg kliknite na Pridať položku na vloženie nového riadka. Vyplňte Názov (napríklad „Porcelánová dlažba 600×600 mm“), voliteľné SKU, triedu Veľkosť, Režim (režim oceňovania — kus, na bm, na m², na m³, na počet alebo paušál — aby zodpovedal tomu, ako sa položka meria na mieste) a Kategóriu. Stĺpec Produkt voliteľne prepája riadok s produktom vo vašom Katalógu produktov, takže jeho špecifikácie a varianty prechádzajú. Úprava sa deje priamo v mriežke — nie je tu žiadny samostatný krok uloženia.
Použite konzistentnú konvenciu pomenovania — napríklad SKU dodávateľa alebo špecifikačný kód — aby sa položky ľahko nachádzali a aktualizovali, keď sa cenové ponuky menia.
Nastavte jednotkové ceny a hodiny práce na úroveň
Každá cenová úroveň definovaná na karte Práca a úrovne pridáva pár stĺpcov do mriežky Katalóg: Jednotková cena a Hodiny práce (hodiny práce na jednotku). Zadajte hodnoty pre každú položku priamo do týchto stĺpcov. Hodiny práce sa ukladajú ako trvanie — nie ako peňažná suma — takže keď zmeníte aktívnu sadzbu práce, každý projekt prepočíta náklady na prácu automaticky bez akýchkoľvek ďalších úprav. Použite prepínač Zadávať sadzby ako (Metrický / Imperiálny) na ovládanie toho, ako sa zadávajú sadzby na dĺžku, na plochu a na objem; ceny sa interne vždy ukladajú na metrickú jednotku.
Spravujte sadzby práce a úrovne
Prepnite sa na kartu Práca a úrovne na správu zákazníckych cenových úrovní (napríklad Majiteľ domu a Vláda), pomenovaných sadzieb práce (každá je sadzba za hodinu vo vašej mene) a veľkostných tried pre účet. Pridajte tu úroveň a objaví sa ako nový pár stĺpcov Jednotková cena + Hodiny práce v mriežke Katalóg. Pridajte tu sadzbu práce a projekty si ju môžu vybrať na prevod hodín práce každej položky na náklady na prácu.
Prepojte položku katalógu s nakresleným objektom
V projekte vyberte objekt na plátne a otvorte Inšpektor. Na karte Náklady prepojte objekt s položkou cenníka, aby ste riadili jeho oceňovanie z katalógu. Po prepojení sú jednotková cena a hodiny práce objektu len na čítanie a riadia sa položkou katalógu. Ak potrebujete prepísať oceňovanie pre jediný objekt, prepnite ho na ručnú cenu — toto neovplyvňuje katalóg. (Ak chcete namiesto toho zachytiť úplné špecifikácie produktu na objekt, použite prepojenie Katalógu produktov na karte Produkt objektu — pozri Panel prepojenia produktu.)
Udržiavanie objektov prepojených s katalógom je odporúčaný pracovný postup. Jediná aktualizácia ceny v katalógu sa rozšíri na každý prepojený objekt naprieč všetkými projektmi, pokiaľ neboli ceny daného projektu uzamknuté.
Importujte cenník z CSV
Otvorte kartu Import / Export a použite sekciu Importovať z CSV na hromadné načítanie položiek z tabuľky. Importér zistí vaše stĺpce a umožní vám ich namapovať, potom zobrazí náhľad analyzovaných riadkov predtým, než potvrdíte. Ceny úrovní sa čítajú zo stĺpcov pomenovaných price_<nazovUrovne> a hodiny práce z labor_hrs_<nazovUrovne>, priradené k vašim nakonfigurovaným úrovniam. Pri zhode názvu + SKU s existujúcou položkou si zvolíte, či ju preskočiť alebo prepísať.
Udržiavajte svoj hlavný cenník v tabuľke a znovu ho importujte vždy, keď sa zmenia cenové ponuky dodávateľov. Tým sa vyhnete ručnému opätovnému zadávaniu cien a udržíte svoj katalóg konzistentný s vašimi obstarávacími záznamami.
Exportujte cenník
Na karte Import / Export použite sekciu Exportovať do CSV. Zaškrtnite úrovne, ktoré chcete zahrnúť, v časti Zahrnúť úrovne, nastavte prepínač Jednotky sadzieb v CSV (Metrický alebo Imperiálny), potom kliknite na Stiahnuť CSV na stiahnutie vášho úplného cenníka. Tlačidlo zobrazuje počet položiek. Export používa rovnaké rozloženie stĺpcov, aké číta importér, takže môžete súbor upraviť a znovu importovať bez preformátovania.
Odstránenie položky z katalógu ju odstráni pre každý projekt vo vašom účte. Akýkoľvek objekt, ktorý bol prepojený s odstránenou položkou, už nemôže vyriešiť cenu a zobrazuje nulové náklady. Zobrazenie nákladov ich označí varovaním, takže môžete objekt znovu prepojiť s inou položkou alebo nastaviť ručnú cenu.
Všetky ceny v katalógu sa ukladajú v základnej mene vášho účtu. Ak pracujete naprieč viacerými projektmi s rôznymi menami, udržujte ceny úrovní konzistentné, aby ste sa vyhli nezhodám výmenných kurzov v súhrnoch nákladov.
Frequently Asked Questions
Je katalóg na projekt alebo zdieľaný naprieč celým účtom?
Katalóg je v rozsahu účtu — jeden zdieľaný cenník pre každý projekt vo vašom účte. Neexistuje žiadna kópia na projekt. Akákoľvek zmena, ktorú vykonáte na produkte, je okamžite viditeľná vo všetkých projektoch.
Ako spracujem rôzne ceny pre rôzne typy klientov?
Použite cenové úrovne. Úrovne (napríklad Majiteľ domu a Vláda) sú definované v sekcii Práca a úrovne katalógu. Každý produkt potom nesie samostatnú jednotkovú cenu a hodiny práce na úroveň. Keď otvoríte projekt, aktívna úroveň určuje, ktorá cena sa použije vo výpočtoch nákladov.
Ako sa počítajú náklady na prácu?
Práca sa ukladá na každom produkte ako hodiny na jednotku, nie ako peňažná suma. Aktívna sadzba práce (nastavená v Práca a úrovne, ako sadzba za hodinu) vynásobí tieto hodiny na vytvorenie nákladov na prácu. Zmena sadzby práce v katalógu okamžite aktualizuje náklady na prácu naprieč všetkými projektmi, ktoré túto sadzbu používajú — nie sú potrebné žiadne úpravy jednotlivých prvkov.
Môžem mať rôzne veľkosti alebo triedy toho istého produktu?
Áno — použite Katalóg produktov. Otvorte stránku Katalóg produktov (tiež v ponuke ozubeného kolesa palubnej dosky) a pridajte varianty k produktu na jeho karte Varianty, každý s vlastným štítkom, SKU a voliteľnými prepísaniami špecifikácií. Keď prepojíte objekt s týmto produktom na karte Produkt objektu, zvolíte produkt aj konkrétny variant. Cenník má tiež stĺpec Veľkosť pre jednoduché veľkostné triedy.
Čo sa stane s objektom, ak odstránim jeho prepojenú položku katalógu?
Objekt už nemôže vyriešiť cenu z katalógu a zobrazuje nulové náklady. Zobrazenie nákladov zobrazí varovanie s počtom objektov, ktoré odkazujú na odstránenú položku. Na obnovenie oceňovania vyberte postihnutý objekt na plátne a buď ho znovu prepojte s inou položkou katalógu, alebo nastavte ručnú jednotkovú cenu.
Kto môže upravovať Cenníkový katalóg?
Pridávať, aktualizovať alebo odstraňovať produkty a úrovne môžu len členovia účtu s oprávnením „Upravovať cenník“. Členovia len na čítanie a spolupracovníci na projekte môžu vidieť ceny katalógu, keď sú prepojené s prvkami, ale nemôžu katalóg upravovať.